IMPLANTACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DIGITAL DE PRENDAS / LAVANDERÍA EN LA RESIDENCIA PSICOGERIÁTRICA DE JARDINES DE VILLAFRANCA (ZARAGOZA)

La Residencia Jardines de Villafranca es un centro Psicogeriátrico especializado en la atención directa y profesional a personas con diferentes niveles de dependencia.

Sus instalaciones están estructuradas en una sola planta y rodeadas de jardín, lo que propicia una mayor independencia y comodidad de los residentes.

Una de las preocupaciones del centro es la gestión de la ropa de los residentes y los requisitos que nos transmitieron desde un inicio eran principalmente la NO perdida de ropa o “Localización” de la misma.

Necesitaban saber el número de prendas que tiene cada residente, la ubicación de cada una de las prendas para evitar extravíos o saber cuántas prendas de un tipo concreto tiene cada residente.

Por lo que desde Digital Hand Made les realizamos un estudio pormenorizado por parte de nuestros técnicos de Digital Hand Made, les propusimos la implantación de un Sistema de “Gestión Digital de las prendas (ropa) de los residentes del Centro jardines de Villafranca”

¿Qué equipamiento se decidió instalar?

Se acordó instalar el Sistema de Gestión Digital de Ropa / Lavandería del fabricante Ibernex.

Para lo cual además de instalar un Servidor para el Software de Gestión Lavandería, también realizamos instalación de:
– Equipamiento Wifi Securizada con cobertura en todo el centro.
– Equipamiento de Clasificación Digital de Prendas en la Lavandería del Centro
– Termofijadora para el etiquetado digital de las prendas con termosellado de etiquetas RFID.
– Equipamiento Pistola RFID para la localización y realización de inventarios de las prendas de los residentes.

Equipamiento Instalado:

• Termofijadora para etiquetar las prendas:

En la zona de lencería se les instaló la termofijadora para poder etiquetar las prendas de los residentes.

Nuestros técnicos de Digital Hand Made dieron formación y se establecieron las pautas personalizadas de termofijación, para que cualquier trabajador de la lavandería pudiera etiquetar las prendas.

Inicialmente se implantó el Sistema para 10 Residentes y a día de hoy tienen etiquetadas más de 2.500 prendas cubriendo la totalidad de los Residentes de Jardines de Villafranca.

• Etiquetas RFID termofijadas en las prendas de los residentes:

La etiqueta que contiene la información con el tag termofijado es similar a la de la prenda ya que es fina y flexible, lo que no genera ninguna incomodidad al usuario.

• Zona de Clasificación Digital de Prendas en la lavandería del centro:

En la zona de lavandería se instaló una pantalla táctil con la antena para monitorizar y clasificar las prendas. Cuando la prenda está seca y antes de pasarla al carro de reparto se dobla delante de la pantalla y nos muestra la información del Residente: Nombre, Apellido, Numero de habitación / plaza, y el “Color de clasificación”.

Este “Color de Clasificación” nos permite la organización y clasificación de las prendas de forma sencilla e intuitiva.

• Pistola RFID para la localización y realización de inventarios:

También se instaló la pistola, que permite dar entrada con el estado de lavado a las prendas que entran por el carro de tal manera que se tiene control de lo que entra y sale de la lavandería.

Esta pistola, además, en caso de no aparecer una prenda, se utiliza para realizar la búsqueda de la misma, reduciendo el tiempo a tan solo pasar la pistola por el armario y comprobar si aparece tras haber verificado que no estaba en lavandería.

También usamos la pistola para realizar inventarios periódicos de las prendas de los armarios de los residentes, lo que permite estar pre informados de las posibles deslocalizaciones de las prendas “antes” de una posible queja de un residente o familiar del residente.

Conclusiones

La solución de Gestión Digital de Prendas / Lavandería instalada por Digital Hand Made ha permitido a la Residencia Jardines de Villafranca una mejora productiva en el día a día de la Residencia.

Permitiendo optimizar recursos y gestionar de forma más eficiente las prendas (ropa) de los residentes y llevar mayor control en cada uno de los procesos de Lavandería.